Valmisteludokumentti

Taustaa: Tämä sivu on jatkuasti elävä wiki-dokumentti, jolla suunnitellaan ja keskustellaan Drupal-käyttäjäyhdistyksen perustamiseen liittyvistä yksityiskohdista. Sivun sisältö on otettu ensimmäisen Drupal-miitin järjestäneen weskun foorumi-sanomasta. Muutin tekstin sävyä ("näin se tehdään" -> "esimerkiksi näin voitaisiin tehdä"), ja jaoin tekstin pienempiin osiin. Ideana on siis käyttää foorumin asemesta wiki-pohjaisempaa työvälinettä, jotta kaikki näkevät mitkä ehdotukset ovat esillä, mitä kannatetaan ja mitä ei ja lopulta millaiseen muotoon lopulta päädytään. Avoimet kysymykset käsitellään viime kädessä itse perustamiskokouksessa. Suomen Drupal-yhteisö järjestäytyy Käytännön toimenpiteet

1. perustamiskokous
2. papereiden lähettämiset patentti- ja rekisterihallitukseen
3. maksu rekisteröinnistä PRH:lle
4. (mahdollisesti: hakemuksen täydennys ja/tai korjaaminen PRH:n pyynnöstä..?)

Yhdistyksen nimi Tähän saakka esitetty: Drupal User Group Finland. Lisää ideoita? Tehtävä / missio?

• "Edistää Drupalin käyttöä ja tunnettuutta Suomessa."
• "Edustaa Drupal-käyttäjiä.."
• .. ?
Jäsenet
• varsinaiset: yksityishenkilöt
• kannatusjäsenet: yritykset, yhteisöt
Yksityisjäseniltä voitaisiin mahdollisesti periä muodollinen jäsenmaksu esimerkiksi 5e/v jotta olisi varmasti selvää ketkä ovat jäseniä ja ketkä eivät ja kannatusjäseniltä ehkä luokkaa 100e/v. Yhdistyksellä ei tule olemaan merkittäviä menoja, joten varsinaista varainhankintaakaan ei juuri tarvita. Sponsoreita tapahtumille ja esimerkiksi messuille osallistumiseen voi sitten hakea tapauskohtaisesti. Sovelias sääntömalli yhdistyksen säännöiksi löytyy PRH:n sivuilta. Yhdistyksen ja hallituksen tehtävät Yhdistykselle tulee valita vuosittain
• puheenjohtaja
• varapuheenjohtaja
• hallitus
Tälle porukalle voisi jakaa ainakin seuraavat vastuut:
• tapahtumat
• markkinointi
• web-sivusto
• kirjanpitäjä ja sihteeri
Hallitus voisi kokoontua miittien yhteydessä sen mukaan miten on tarvetta. Hallituksen koko voidaan sääntöihin kirjata siten että koko voi vaihdella halukkaiden lukumäärän mukaan. Hallitusten jäsenten on syytä olla valmiita sitoutumaan vuodeksi kerrallaan tehtäviinsä ja panostamaan toimintaan aikaansa rivijäsentä enemmän. Pakkohan yhdistyksen ei ole mitään tehdä, mutta toivottavasti halukkaita aktiiveja löytyisi sen verran että jotain aktiivista toimintaa saataisiin käyntiin.